Tips

RECOMENDACIONES Y/O TIPS, QUE AYUDARÁN A TU PRESTACION DE SERVICIO, COMO ADMINISTRADOR DE INMUEBLES PROFESIONAL

1.- ESTUDIA Y CONOCE LA LPCIDF O SU EQUIVALENTE EN TU ESTADO

Debes de conocer por lo menos, la Ley De Propiedad en Condominio de Inmuebles para El Distrito Federal, hoy CDMX, o la correspondiente a tu estado,  el reglamento y algunas leyes supletorias de la materia, como, por ejemplo: El Código Civil, Ley de Protección de Animales, Ley del Medio Ambiente, así como también lo que es una Escritura Pública, un Régimen de Propiedad en Condominio, entre otros, ya que, con ello al ir a las licitaciones, demuestras conocimiento.

Hay empresas de administración de inmuebles profesionales que son muy grandes por su trayectoria y administran muchos condominios, obviamente su infraestructura es grande y en ocasiones se les contrata por la infraestructura, pero si sigues los consejos que te estamos dando con anterioridad, podrás ganar licitaciones y te contratarán por conocimiento, ya que al tener pocos condominios, tienes mayor manejo y conocimiento de la problemática específica de cada uno, ya que los atiendes de forma directa.

2.- CAPACÍTATE CONTINUAMENTE.

En la actualidad existen muchos cursos gratuitos, como los de la PROSOC, pero también al ser gratuitos, son muy básicos, te recomendamos que tomes cursos de valor para tu formación como Administrador de Inmuebles Profesional, ya que al ser de paga el contenido es de un nivel alto, en lo personal, te podemos recomendar nuestro curso de LOS TRES PILARES DE LA ADMINISTRACIÓN, en el cual hablamos de los temas de verdadero interés y atención para un condominio, son temas que nadie ve, pero son indispensables de conocer y enriquecerán tu oferta para hacerte más competitivo ante una Asamblea, o si lo prefieres también hay cursos de actualidad, como por ejemplo:

  • ¿LAS ASAMBLEAS VIRTUALES, SON LEGALES?
  • DIFERENCIAS ENTRE ASOCIACION CIVIL Y PROSOC.
  • CUAL ES LA MEJOR FORMA DE ADMINISTRAR UN CONDOMINIO?
  • PROCEDIMIENTOS Y RECURSOS ANTE PROSOC.
  • JUICIOS PARA CONDOMINOS MOROSOS ANTE PROSOC (QUEJAS Y PAS) Y ANTE EL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DE LA CDMX. (JUDICIAL)
  • COMO LLEVAR UNA ASAMBLEA Y EL LLENADO DEL LIBRO DE ACTAS

Estos son los cursos que puedes tomar con nosotros o con quien gustes, pero lo importante es que estés en continua capacitación, de la misma forma, trata de estar en una Comunidad de Administradores, donde exista el apoyo entre todos, (si es de tu interés tomar algún curso o pertenecer a una Comunidad de Administradores, sin costo alguno, mándanos un email a info@blmovil.com y coméntanos cuál es tu interés, para conocerte y agregarte a la Comunidad de Administradores, con la finalidad de poder apoyarte en tu crecimiento.

3.-CERTIFICATE

En la actualidad hay muchos estados de la República, en donde no es necesario ningún documento, para poder prestar los servicios como administrador de inmuebles, ya que les basta con la experiencia que puedas demostrar; Hay algunos lugares como CDMX, Puebla, Guadalajara, Monterrey, etc., en los que ya te piden para poder prestar tus servicios como administrador de inmuebles profesional una certificación. Te sugerimos que la tengas, te la soliciten o no, ya que con ella demostrarás que cumples sobradamente con los requisitos y conocimientos, para ejercer el cargo que te están dando:

Ahora bien, si tu intención es trabajar en diferentes estados o en lugares donde debes demostrar que eres un administrador de inmuebles profesional, te sugerimos que te Certifiques a Nivel Federal, ya que con esta certificación puedes trabajar en cualquier parte de la República Mexicana, tiene una vigencia de 5 años y tienes que presentar un solo examen en esos 5 años, donde demuestres tus conocimientos, así como también en la práctica se te hará una revisión de algún condominio que administres, donde verán tu contrato, una Asamblea, actas entrega y recepción, entre otros. (Si quieres apoyo para obtener tu certificación a nivel local o federal mándanos un email a info@blmovil.com y con gusto te apoyamos para que lo obtengas.)

4.- CONFORMA UN EQUIPO DE TRABAJO, CON ESTANDARES DE COMPETENCIA

Para que puedas dar un servicio más profesional, como administrador de inmuebles y puedas tener un mayor ingreso, te sugerimos lo siguiente:

Conforma un equipo de terceras personas, que sepas que tarde o temprano el Condominio necesitará, como, por ejemplo:

  • Empresa dedicada al mantenimiento de elevadores.
  • Empresa especializada en Seguridad Privada
  • Empresa especializada en limpieza.
  • Empresa especializada en el mantenimiento de condominios.
  • Personal técnico especializado en hidroneumáticos, plomería, albañilería, cárcamos, bombas, electricidad etc. 

Si tú ya eres un Administrador de Inmuebles Profesional, ahora necesitas empresas que tengan los estándares de calidad que tu requieres, esto para que no te hagan quedar mal y puedas recomendar a alguna de ellas cuando sea necesario, posteriormente a ello, cuando tengas tu equipo conformado, podrás vender, no solo tus servicios de Administrador Profesional, sino como Servicios Integrales de Administración. (Te podemos apoyar con el equipo de empresas especialistas en el ramo, de forma gratuita, solo envíanos un email a info@blmovil.com, para que formes parte de la Comunidad de Administradores y disfrutes de sus beneficios.

5.- SIEMPRE DEBES DE TENER UN LIBRO DE ACTAS YA SEA A TRAVES DE PROSOC O DE TU ASOCIACION CIVIL.

Así como la Ley De Propiedad en Condominio de Inmuebles para El Distrito Federal, hoy CDMX y sus equivalentes en el resto de los estados es el documento máximo que regula y establece normas que  debemos de hacer cumplir los abogados en cada estado , así es el Libro de Actas o Asambleas para los condóminos y el administrador; debes de tutelar y hacer cumplir lo que en él está escrito, de la misma forma debes de aprender a realizar el llenado correcto del mismo, ya que en la actualidad pocos administradores lo saben hacer y las personas que tienen un poco de conocimiento en derecho, con facilidad realizan nulidades de asambleas por así convenir a sus intereses, adicional a ello, si quisieras realizar un juicio y no cumple con los requisitos mínimos de formalidad no procederá tu demanda ante una autoridad.

Esta tarea es fundamental. En las Actas estarán registrados todos los acuerdos de las Asambleas. Para que ésta sea válida, deberá ser revisada y autorizada primero por el mismo Comité de Vigilancia, de lo contrario no servirá para ninguna cuestión legal, además deberá Cumplir los siguientes requisitos:

  • Es indispensable que el Libro de Actas esté registrado ante la PROSOC.
  • Las hojas deben estar foliadas.
  • Las primeras páginas deberán contener el protocolo notarial y datos del condominio y del administrador.
  • Al final de cada asamblea deberá de llevar las firmas del secretario, presidente, escrutador y los condóminos que quieran hacerlo.

6.- BLINDA TU CONDOMINIO CON LA CONTRATACION DE LOS SEGUROS DEL CONDOMINIO

Cuando inicies tu prestación de servicios profesionales para un condominio, deberás asegurarte de que tenga un seguro para el caso de alguna eventualidad, siendo éste un requisito marcado en la Ley, en su artículo 9, fracción “f”  parte VIII, esta es una forma de protegerlo, y muchos administradores no ponen mucho caso en ello, pero en el terremoto del 2017, hubo personas que perdieron su patrimonio, ya que su administrador, realizó omisiones como la de contratar un seguro que ampare terremotos, incendios y daños a terceros del condominio.

Otro consejo que te podemos dar es que los condominios que tengan más de 10 años y tengan elevadores, trata de asesorar al condominio para que contraten una póliza de mantenimiento de elevadores amplia, significa que en caso de que el o los elevadores necesiten cambiar alguna pieza, fusible, lámparas, botonera, etc. ya estará incluida en el mantenimiento y por lo general los elevadores, después de 10 años, comienzan a dar problemas con el cambio de las piezas, esto no cubre los daños mayores, pero para ello tendrás cubierto con un seguro para el condominio con daño a terceros, eventualidades y equipos instalados en el inmueble, como los elevadores.

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